平成１７年４月１日

個人情報保護方針

　お客様の大切な情報を守り、安心してご利用いただけるサービスを提供していくことが我々の使命であります。
　つきましては、お客様からの信頼を一層確かなものにし、安心して当組合をご利用いただくため、次の各事項を遵守することをお約束いたします。

１．当組合は、お客様の個人情報につきまして、目的の達成に必要な範囲内でのみ、取得、収集、利用、提供、交換および登録などを行わせていただきます。

２．当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、厳格な管理の下、安全に関する措置を徹底し、当組合従業員をはじめ、必要とされる第三者および委託先を監督いたします。

３．当組合は、個人情報の保護に関する法令、各省庁ガイドライン等のほか、各規範を遵守いたします。

４．当組合は、個人情報の保護に関する各規程類を整備し、本規程のすべての適用対象者に周知させるとともに、定期的な見直しを図り、継続した改善を行っていきます。また、各種法令等に弾力的に対応し、不備を見つけた場合には迅速に対応・改善いたします。

愛媛県火災共済協同組合
愛媛県中小企業共済協同組合

個人情報のお取扱いについて

◆「個人情報」の取得について

　当組合では、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、必要範囲内の情報を適法かつ公平な手段によって取得いたします。

◆「個人情報」の利用について

　当組合は、共済制度の健全な運営と、お客様に対するサービスの提供等のため、次の目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。

(1) 共済契約の引受（審査を含みます。）共済金の支払その他当組合の共済契約の履行および付帯サービスの提供

(2) 共済事故の調査（関係先に対する照会等を含みます。）

(3) 当組合の共済事業（附帯する事業含む）および当組合の提携先企業・団体の共済制度・各種サービスのご案内

◆「個人情報」の管理について

(1) 「個人情報」の安全管理については、個人データのリスクに応じて必要かつ適切な措置を講じます。

(2) 職員にお客様の「個人情報」を取り扱わせるにあたっては、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

(3) お客様の「個人情報」について、他の事業者等に委託する場合には、必要かつ適切な監督を行います。

◆「個人情報」の第三者提供について

　当組合では、以下の場合を除き、お客様の「個人情報」を第三者に提供いたしません。

(1) 法令などによる場合

(2) ご本人の承諾をいただいている場合

(3) 再共済契約の締結または再共済金の受領等のため、再共済契約上必要な場合

(4) 共済事故の有無、共済事故の調査その他業務上必要な照会を行うため、他の損害保険会社等または医療機関等の関係先に対して本人特定に必要な情報を提供する場合

(5) 共済契約の締結または共済金の請求の際に行われる不正行為を排除するため、損害保険会社等の間において、個人情報を共同利用する場合

◆ 「個人情報」の開示、内容の訂正、追加、削除等について

　当組合では、お客様よりお申し出があった場合には、登録された情報の開示、訂正、利用停止等の求めについて対応いたします。

◆ 上記のお問い合せ窓口

愛媛県火災共済協同組合
愛媛県中小企業共済協同組合
　総務課　電話番号：089-945-1313

受付時間：月〜金9：00〜17：00（祝祭日を除きます）